​個人情報保護方針

エクスポネンシャル・ジャパン株式会社(以下当社とする)は、個人情報の重要性を尊重し、その保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を制定いたします。皆さまに安心して当社のサービス等をご利用いただけるように、当社のすべての従業者は、この方針に従って個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めて参ります。

  • 個人情報は、当社の事業活動に必要な範囲に限定して、適切に取得、利用、提供いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。

  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を順守します。

  • 保有する個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。

  • 個人情報の取り扱いおよび個人情報保護に関する取り組みに関する苦情および相談窓口を設置し、対応いたします。

個人情報保護法に則った取り組みは、継続的に見直し、改善していきます。

プライバシー・ポリシー

1.個人情報の管理について
プライバシー・ポリシーは、当社の主催するイベントや当社の提供するサービス利用時に適用されます。また個人情報はプライバシー・ポリシーにしたがって、管理責任者の責任の下、適切な管理を行うものとします。なお当社は個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを予防するとともに、万一の場合には速やかな是正措置を行います。

2.個人情報の収集について

当社は下記における目的を遂行する場合に、個人情報の収集を行います。個人情報の収集は、合理的に必要な範囲に限定するものとし、お客様の判断で、ご自身の個人情報を提供頂けるよう明示するものとします。お客様がご自身の個人情報の提供を希望されない場合、又新たな利用目的への利用に同意されない場合は、個人情報が不可欠なサービスはご利用頂けない事がありますのでご了承下さい。

  • 展示会やセミナーなどへの参加申し込み

  • 電子メール配信サービスへの登録

  • 各種会員制サービスへの登録

  • オンライン調査への回答

  • コンテスト、懸賞、その他のイベントへの応募/参加

  • 特別なサービスや情報の要求

  • 定期刊行物、書籍、デジタル・コンテンツ、その他商品の注文

  • その他

利用者の皆さまが当社が開催する各種イベント会場内あるいは各種サイト経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文、応募、接触などを要求される場合も、個人情報をお聞きすることがあります。このように個人情報を当社以外の企業/団体に渡す必要がある場合はその旨を明示し、利用者ご自身の意思で提供いただくようお願いしています。

 

3.個人情報の使用目的について
利用者の皆さまにお聞きした個人情報は、以下のような目的で利用されます。特定の用途での利用を拒絶したい場合は、いつでも当社にその旨要求できます。

  • 電子メール配信サービスのメールを配信するため

  • 会員制サービスの登録者であるか確認するため

  • 利用者の皆さまが注文された情報や商品などをお届けするため

  • 利用者の皆さまが申し込まれたサービスなどを提供するうえで欠かせない確認やご案内のため

  • 調査や各種イベントにご協力/ご参加いただいた方に結果などをご報告するため

  • 利用者の皆さまのお役にたつであろう当社からのお知らせをお届けするため

  • 利用者の皆さまのお役にたつであろう当社以外の企業/団体からのお知らせをお届けするため

  • 今後のより良い展示会運営および新しいイベント開発に向けた調査のため

  • その他、なんらかの理由で利用者の皆さまと接触する必要が生じたときのためウエブ・サイトや電子メールなどの内容を利用者の皆さまがよりご満足いただけるよう改良するため、あるいは、個々の利用者に合わせてカスタマイズするために、利用者の皆さまにお聞きした個人情報を利用させていただくことがあります。また、個々の利用者が興味をお持ちであろう広告をお見せするために個人情報を利用することがあります。

取得した個人情報は、当社が管理するその他の情報と関連付けられることがあります。また、サービスの品質改善のため、皆様からの電話の内容を録音する場合があります。

4.個人情報の開示及び共有
当社は、当社の主催するイベントやサービスにおいて、必要とする参加者情報を含むお客様の個人情報を、次の場合を除き、第三者に対し開示しません。

  • 会員本人の同意がある場合。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、会員本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報を統計的に処理した集約情報を公表することがあります(例えば「○○○フォーラムを毎年訪問する利用者は全体の○%」など)。これには、個々の利用者を識別できる情報は含まれません。


5.広告・情報配信サービスに関連するクッキーについて
当社はクッキー技術を利用したデータ解析による様々な広告配信、情報配信サービスの最適化を実施しています。なお、このクッキーには、ユーザー個人を特定・識別する情報は一切含まれず、クッキーによって取得されるサイト上行動履歴情報は、本サービスの提供やマーケティング活動に利用する目的のみに使用され、その他の目的には使用されません。なお、ユーザーは「オプトアウト」を行うことで、を利用した解析を無効化することが可能になります。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
※注意事項※
クッキーはブラウザ毎に設置されます。複数の端末(PC、タブレット、スマートフォンなど)や、複数のウェブブラウザ(Google Chrome、Internet Explorerなど)から当サイトをご利用になる場合は、ウェブブラウザ毎にオプトアウトを行っていただく必要があります。オプトアウトを行ったユーザーのウェブブラウザには、オプトアウトしたことを知らせるためのクッキーが置かれます。ユーザーがウェブブラウザからこのクッキーを削除した場合、再度オプトアウトを行っていただく必要があります。

 

6.ダイレクトメール
利用規約に同意頂いた方には有益と思われる情報をご登録いただいたEメールアドレスにお送りします。なお、ダイレクトメールを拒否することも可能です。

7.個人情報の変更、取消について
お客様から個人情報の内容確認や訂正のお申し出があった場合は適切・迅速に対応いたします。

8.セキュリティについて
お客様の個人情報は、プライバシー保護およびセキュリティのためパスワードで保護されていますが、一般的にインターネット経由のデータ送信は100%安全とはいい切れません。本サイトでは会員の個人情報保護のために最善を尽くしておりますが、本サイトのサービスとして提供される情報のセキュリティー全てを確実に保証することはできかねます点ご了承ください。

9.免責
以下の場合には、当社にご提供いただいたお客様の個人情報を、上記「4.個人情報の開示及び共有」に規定される事由以外の事由によって第三者が取得したことに関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ユーザーが当社の提供するサービス機能を用いて第三者に個人情報を明かした場合

  • ユーザーが当社の提供するのサービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合

  • 個人情報を含むコンテンツをアップロードした場合

  • イベント共催社又は協業先となる第三者が個人情報取扱事業者に該当する場合において、それぞれが個人情報取扱事業者として遵守すべき義務遵守を怠った場合

  • 前項に定めるほか、上記「4.個人情報の開示及び共有」に規定されるところに従って当社からお客様の個人情報の開示又は提供を受けた第三者が、その故意又は過失により、当該第三者が保有するお客様の個人情報を違法に開示し、又は漏えいさせた場合

10.プライバシーポリシーの改訂について

当社は本プライバシーポリシーについて適時見直しを行い改訂する事があります。重要な変更がある場合にはサイトにてお知らせします。

11.その他ご留意いただきたい点について
本ページ記載事項は、当社と当社のユーザーとの間において効力を持つものであり、本ページのリンク先を含む第三者に適用されるものではありません。本ページに関するお問い合わせは下記までお願いいたします。


更新日:令和元年5月1日

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